Organización de eventos privados, coordinada de principio a fin
Una cena privada, un cumpleaños señalado, una recepción íntima o una celebración en el extranjero: buscamos el lugar, reunimos a los socios especializados y coordinamos cada detalle, desde la llegada de los invitados hasta la última salida. Usted recibe; nosotros nos ocupamos del resto.
Un solo interlocutor, de la primera idea al último invitado
Un evento privado logrado rara vez depende de un único proveedor. Hace falta un lugar a la altura de la ocasión, un chef o un catering que entienda el tono de la velada, invitados que llegan de varias ciudades, traslados, a veces un artista, y alguien que lo tenga todo en la mano. Ese es el papel que asumimos.
TGZ Conciergerie no es una agencia de producción: coordinamos, buscamos y ejecutamos con socios especializados elegidos para cada proyecto — lugares, catering, artistas y equipos de producción cuando el evento lo requiere. Operamos en París, Mónaco, Saint-Tropez, Mykonos, Dubái y Nueva York, y coordinamos eventos en otros lugares del mundo cuando la ocasión lo pide.
No vendemos fórmulas. Cada proyecto empieza con una conversación sobre la ocasión, el número de invitados, el tono deseado y lo que debe permanecer discreto. Después le decimos qué es posible, según las normas y el calendario de cada lugar, antes de cualquier compromiso.
Para quién trabajamos
Clientes privados, y quienes organizan en su nombre
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Anfitriones privados
Recibe por una ocasión que importa — un cumpleaños, un logro, un reencuentro — y prefiere disfrutarla en lugar de organizarla.
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Asistentes y personas de confianza
Prepara un evento para la persona a la que acompaña y busca un interlocutor único y fiable, que informa con claridad en cada etapa.
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Family offices y allegados
Una celebración familiar que reúne a varias generaciones, o una sorpresa preparada por alguien cercano, con la máxima discreción.
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Celebraciones en destino
Reunir a sus invitados lejos de casa — en la Riviera, en una isla, en otra capital — durante un fin de semana o unos días, incluso para una boda íntima.
Lo que podemos coordinar
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El lugar
Un salón privatizado, una villa frente al mar, una terraza en las alturas, una galería después del cierre: buscamos los lugares que encajan con la ocasión, según las normas y el calendario de cada uno.
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La mesa
Una cena sentada para pocos comensales o un cóctel más amplio: chef privado, catering, sumiller, mantelería y vajilla, teniendo en cuenta cada alergia y cada preferencia.
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El alojamiento de los invitados
Habitaciones reservadas para quienes llegan de lejos, una bienvenida en el hotel, una nota esperando en la habitación: su estancia forma parte del evento.
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Llegadas y salidas
Chóferes, lanzaderas, traslados desde el aeropuerto o el puerto, un barco hasta el lugar: cada invitado sabe adónde ir y a qué hora.
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La animación, cuando tiene su sitio
Un cuarteto de cuerda durante el aperitivo, un DJ al final de la noche, un artista para un momento preciso: buscamos el talento adecuado al tono de la velada, sin excesos.
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Peticiones particulares
Un fotógrafo discreto, una escenografía floral, la luz y el sonido confiados a un equipo de producción cuando el lugar lo exige, una sorpresa que orquestar: los detalles que hacen que una velada se le parezca.
Seis situaciones concretas que se nos confían. Para cada una, buscamos los socios adecuados, comprobamos qué es posible y coordinamos su puesta en marcha.
Cómo tratamos cada solicitud
Cuatro etapas, un solo interlocutor
Escuchar la ocasión
Una primera conversación sobre lo que celebra, la fecha, la ciudad, el número de invitados, el tono deseado y lo que debe seguir siendo confidencial.
Buscar
Consultamos los lugares y los socios especializados adecuados para su proyecto, y comprobamos la disponibilidad, las condiciones y las limitaciones de cada uno.
Presentar las opciones
Recibe una selección clara, con el estatus de cada elemento: confirmado, en opción o todavía en estudio. Nada se compromete sin su acuerdo.
Coordinar hasta el final
Una vez tomadas las decisiones, coordinamos a los socios, el calendario y la logística de los invitados, y seguimos localizables el mismo día.
Descubrir la casa
Lo que nos preguntan antes de un evento
No. Coordinamos, buscamos y ejecutamos con socios especializados: lugares, catering, artistas y equipos de producción cuando hace falta. Usted tiene una sola persona como interlocutor, y cada socio se elige para su evento.
Podemos consultar el lugar que tiene en mente y decirle qué admite, según sus normas y su calendario. Nunca presentamos un lugar como asegurado antes de su confirmación; si no es posible, le proponemos alternativas comparables.
Desde una cena para unos pocos comensales hasta recepciones más amplias, e incluso celebraciones de varios días en destino. Lo que cuenta no es el tamaño, sino el nivel de exigencia y de discreción esperado.
Lo antes posible para los lugares y fechas más solicitados, sobre todo durante las grandes citas de la temporada en Mónaco, Cannes o París. Una solicitud más tardía sigue siendo posible: le decimos pronto qué se puede reunir todavía, sin garantía de disponibilidad.
Sí. Operamos en París, Mónaco, Saint-Tropez, Mykonos, Dubái y Nueva York, y coordinamos eventos en otros lugares con socios locales elegidos para cada proyecto. Viva en Londres, Ginebra o Miami, trata con el mismo interlocutor.
La información sobre usted, sus invitados y su evento solo sirve para organizarlo. Cada socio recibe únicamente lo que necesita, y nunca citamos a nuestros clientes ni sus celebraciones.
Háblenos de su ocasión
Bastan unas líneas: la ocasión, la fecha, la ciudad, el número de invitados. Le respondemos con una primera lectura y opciones claras.