Organisation d'événements privés, coordonnée de bout en bout
Un dîner privé, un anniversaire, une réception intime ou une célébration à l'étranger : nous recherchons le lieu, réunissons les partenaires spécialisés et coordonnons chaque détail, de l'arrivée des invités au dernier départ. Vous recevez ; nous tenons le reste.
Un seul interlocuteur, de la première idée au dernier invité
Un événement privé réussi tient rarement à un seul prestataire. Il faut un lieu qui corresponde à l'occasion, un chef ou un traiteur qui comprenne le ton de la soirée, des invités qui arrivent de plusieurs villes, des transferts, parfois un artiste, et quelqu'un qui garde l'ensemble en main. C'est ce rôle que nous tenons.
TGZ Conciergerie n'est pas une agence de production : nous coordonnons, sourçons et exécutons avec des partenaires spécialisés choisis pour chaque projet — lieux, traiteurs, artistes, équipes de production lorsque l'événement le demande. Nous opérons à Paris, Monaco, Saint-Tropez, Mykonos, Dubaï et New York, et coordonnons des événements ailleurs dans le monde lorsque l'occasion le demande.
Nous ne vendons pas de formule. Chaque projet commence par une conversation sur l'occasion, le nombre d'invités, le ton souhaité et ce qui doit rester discret. Nous vous disons ensuite ce qui est possible, selon les règles et le calendrier de chaque lieu, avant tout engagement.
Pour qui nous travaillons
Des clients privés, et ceux qui organisent pour eux
- 01
Hôtes privés
Vous recevez pour une occasion qui compte — un anniversaire, une réussite, des retrouvailles — et souhaitez en profiter plutôt que de l'organiser.
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Assistants et bras droits
Vous préparez un événement pour la personne que vous accompagnez et cherchez un interlocuteur unique, fiable, qui rend compte clairement à chaque étape.
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Family offices et proches
Une célébration familiale qui réunit plusieurs générations, ou une surprise préparée par un proche, dans la plus grande discrétion.
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Célébrations à destination
Réunir ses invités loin de chez soi — sur la Riviera, sur une île, dans une autre capitale — le temps d'un week-end ou de quelques jours, y compris pour un mariage intime.
Ce que nous pouvons coordonner
- 01
Le lieu
Un salon privatisé, une villa face à la mer, une terrasse sur les toits, une galerie après la fermeture : nous recherchons les lieux qui conviennent à l'occasion, selon les règles et le calendrier de chacun.
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La table
Un dîner assis pour quelques convives ou un cocktail dînatoire plus large : chef privé, traiteur, sommelier, art de la table, en tenant compte de chaque allergie et de chaque préférence.
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L'hébergement des invités
Des chambres réservées pour ceux qui arrivent de loin, un accueil à l'hôtel, un mot laissé dans la chambre : leur séjour fait partie de l'événement.
- 04
Les arrivées et les départs
Chauffeurs, navettes, transferts depuis l'aéroport ou le port, bateau pour rejoindre le lieu : chaque invité sait où aller, et à quelle heure.
- 05
L'animation, quand elle a sa place
Un quatuor à cordes pendant l'apéritif, un DJ en fin de soirée, un artiste pour un moment précis : nous sollicitons les talents adaptés au ton de la soirée, sans en faire trop.
- 06
Les demandes particulières
Un photographe discret, une scénographie florale, la lumière et le son confiés à une équipe de production lorsque le lieu l'exige, une surprise à orchestrer : les détails qui font qu'une soirée vous ressemble.
Six situations concrètes qui nous sont confiées. Pour chacune, nous sourçons les partenaires adaptés, vérifions ce qui est possible et coordonnons la mise en place.
Comment nous traitons une demande
Quatre étapes, un seul interlocuteur
Écouter l'occasion
Un premier échange sur ce que vous célébrez, la date, la ville, le nombre d'invités, le ton souhaité et ce qui doit rester confidentiel.
Rechercher
Nous interrogeons les lieux et les partenaires spécialisés adaptés à votre projet, et vérifions disponibilités, conditions et contraintes de chacun.
Présenter les options
Vous recevez une sélection claire, avec le statut de chaque élément : confirmé, en option ou encore à l'étude. Rien n'est engagé sans votre accord.
Coordonner jusqu'au bout
Une fois les choix arrêtés, nous coordonnons les partenaires, le calendrier et la logistique des invités, et restons joignables le jour même.
Explorer la maison
Ce que l'on nous demande avant un événement
Non. Nous coordonnons, sourçons et exécutons avec des partenaires spécialisés : lieux, traiteurs, artistes, équipes de production lorsque c'est nécessaire. Vous gardez une seule personne en face de vous, et chaque partenaire est choisi pour votre événement.
Nous pouvons solliciter le lieu que vous avez en tête et vous dire ce qu'il accepte, selon ses règles et son calendrier. Nous ne présentons jamais un lieu comme acquis avant sa confirmation ; s'il n'est pas possible, nous vous proposons des alternatives comparables.
Du dîner pour quelques convives à des réceptions plus larges, jusqu'à la célébration de plusieurs jours à destination. Ce qui compte n'est pas la taille, mais le niveau d'exigence et de discrétion attendu.
Le plus tôt possible pour les lieux et les dates très demandés, notamment pendant les grands rendez-vous de la saison à Monaco, Cannes ou Paris. Une demande plus tardive reste envisageable : nous vous disons rapidement ce qui peut encore être réuni, sans garantie de disponibilité.
Oui. Nous opérons à Paris, Monaco, Saint-Tropez, Mykonos, Dubaï et New York, et coordonnons des événements ailleurs avec des partenaires choisis sur place pour chaque projet. Que vous viviez à Londres, Genève ou Miami, vous traitez avec le même interlocuteur.
Les informations sur vous, vos invités et votre événement ne servent qu'à son organisation. Chaque partenaire ne reçoit que ce qui lui est nécessaire, et nous ne citons jamais nos clients ni leurs occasions.
Parlez-nous de votre occasion
Quelques lignes suffisent : l'occasion, la date, la ville, le nombre d'invités. Nous revenons vers vous avec une première lecture et des options claires.