Lo que ocurre alrededor del evento
Un lanzamiento, un seminario de dirección, un programa de invitados durante un Gran Premio o un festival: la agencia lleva el concepto, la producción y el guion. Pero parte del éxito se decide fuera de la sala. La llegada de un directivo al aeropuerto, la suite que hay que cambiar a las diez de la noche, la mesa pedida para esa misma noche, el regreso adelantado un día.
TGZ Conciergerie interviene como proveedor especializado en esa capa: los VIP, la hospitalidad, la ejecución local y las peticiones particulares de sus clientes y de sus invitados. En Francia y Mónaco somos su aliado sobre el terreno: París, la Costa Azul y el Principado, recorridos a diario. También operamos en Saint-Tropez, Mykonos, Dubái y Nueva York.
No organizamos su evento ni ocupamos el lugar de su equipo. Dentro del marco que usted fija, ejecutamos lo que requiere presencia local, una buena agenda de contactos y disponibilidad a cualquier hora. Su cliente ve una agencia que lo ha previsto todo.
Con quién trabajamos
Quienes producen el evento y responden de sus invitados
- 01
Agencias de eventos
Un refuerzo dedicado a los VIP de sus clientes, mientras su equipo se centra en la producción.
- 02
Agencias de producción
La atención a talentos, directivos e invitados destacados en torno a un rodaje, un desfile o un lanzamiento.
- 03
Organizadores de eventos corporativos
Un apoyo local para seminarios, comités de dirección y veladas que reciben a invitados de alto nivel.
- 04
Agencias internacionales
Un aliado sobre el terreno para sus eventos en Francia y Mónaco, cuando su equipo llega del extranjero.
De qué nos ocupamos
- 01
Recepción de invitados
Una bienvenida personalizada en el aeropuerto, la estación o el hotel, con el programa entregado en mano y una atención adaptada a cada invitado.
- 02
Alojamiento
Suites, villas y apartamentos preparados antes de la llegada, y los cambios de última hora gestionados con discreción.
- 03
Transporte y traslados
Chóferes a disposición, traslados coordinados con el guion, helicóptero o vuelo privado cuando el calendario lo exige.
- 04
Mesas y cenas privadas
La mesa de la noche para un directivo, una cena reducida al margen del programa, un salón privatizado.
- 05
Hospitalidad en las grandes citas
Palcos, hospitalidad y entradas en torno a un Gran Premio, un festival o una Fashion Week, con el estatus de cada acceso explicado de antemano.
- 06
Peticiones particulares
Un regalo, una prueba de vestuario, una visita privada, una cita imprevista: un interlocutor disponible a cualquier hora durante el evento.
Unos pocos VIP o una lista de invitados completa, según lo que desee confiarnos.
Por qué TGZ
Un proveedor que trabaja para su agencia
Su evento sigue siendo suyo
Intervenimos bajo su dirección y nunca nos dirigimos a su cliente. La relación sigue siendo de la agencia.
Un interlocutor único
Una persona de referencia para su jefe de proyecto, que sigue a sus invitados de la llegada a la salida.
Conocimiento del terreno
París, Mónaco, la Costa Azul: lugares que recorremos a diario, con el mismo seguimiento en nuestras otras ciudades.
Franqueza
Le decimos qué es posible y qué no, antes de que se comprometa con su cliente.
Destinos, eventos y servicios
Otras formas de trabajar juntos
Lo que nos preguntan las agencias de eventos
No. La agencia concibe, produce y dirige el evento. Nosotros nos ocupamos de los VIP y de las peticiones a su alrededor: recepción, alojamiento, transporte, mesas, hospitalidad y peticiones particulares.
Usted decide. Podemos trabajar totalmente en segundo plano, en nombre de su agencia, o ser presentados como su equipo dedicado a los invitados.
Sí. Algunas agencias nos confían uno o dos VIP, otras todos los invitados de un programa. Cuanto antes llega la petición, más opciones hay; en el último momento, le decimos rápidamente qué sigue siendo posible.
No. Francia y Mónaco son nuestro terreno diario y el centro de nuestro papel de aliado local. También operamos en Saint-Tropez, Mykonos, Dubái y Nueva York, y coordinamos otros destinos a distancia.
A través de nuestra red y nuestros socios, buscamos las soluciones realmente disponibles e indicamos el estatus de cada una antes de cualquier compromiso, sin garantía de disponibilidad. Nunca prometemos un acceso que no depende de nosotros.
Preséntenos su agencia y el evento que prepara: fechas, lugar, número de invitados a atender. Le respondemos con lo que es posible y una forma de trabajar juntos.