Conciergerie pour assistants de direction
Vous gérez l'agenda, les priorités et les humeurs d'un dirigeant. Confiez-nous l'exécution des voyages, des tables, des séjours et des événements : nous agissons vite, nous vous rendons compte clairement, et vous gardez la main.
Une demande de plus, sans une charge de plus
Un dîner à déplacer à vingt et une heures, un vol avancé de trois heures, une suite à trouver à Monaco pour le soir même, et un cadeau à faire livrer à Londres avant midi. Le tout pendant que l'agenda de la semaine prochaine change encore. C'est le quotidien d'un assistant de direction, et c'est précisément là que nous intervenons.
TGZ Conciergerie travaille aux côtés des executive assistants, des chiefs of staff et des assistants privés comme un relais d'exécution. En France et à Monaco, nous sommes présents au quotidien : Paris, la Côte d'Azur, Saint-Tropez. Nous opérons aussi à Mykonos, Dubaï et New York, et coordonnons les autres destinations de votre principal, avec le même interlocuteur, quel que soit le fuseau.
Vous restez la personne de confiance de votre dirigeant. Nous ne cherchons pas à établir une relation directe avec lui : nous exécutons dans le cadre que vous fixez, nous gérons les changements de dernière minute, et vous recevez un point clair, prêt à être transmis.
Avec qui nous travaillons
Celles et ceux qui tiennent l'agenda
- 01
Executive assistants
Pour les assistants de dirigeants qui jonglent entre déplacements, réunions et demandes personnelles, souvent dans la même heure.
- 02
Chiefs of staff
Un relais fiable pour les sujets logistiques et lifestyle, afin de garder votre temps pour ce qui relève vraiment de votre rôle.
- 03
Assistants privés
Pour les assistants d'entrepreneurs ou de familles privées, qui doivent répondre à toute heure et en plusieurs langues.
- 04
Bureaux de direction
Pour les équipes qui servent plusieurs dirigeants et ont besoin d'un interlocuteur unique, avec des dossiers bien séparés.
Ce que nous prenons en charge
- 01
Déplacements qui changent
Vols privés, chauffeurs et transferts, recalés à chaque modification d'agenda, sans que vous ayez à tout reprendre.
- 02
Séjours et hébergements
Suites, villas et appartements trouvés, vérifiés et préparés selon les habitudes de votre principal, avant son arrivée.
- 03
Tables et dîners d'affaires
La table qu'il faut, à l'heure qu'il faut, y compris le soir même ; privatisations et dîners privés pour les rendez-vous importants.
- 04
Grands rendez-vous
Hospitalité et places autour du Grand Prix de Monaco, du Festival de Cannes ou de la Fashion Week, avec le statut de chaque accès expliqué avant tout engagement.
- 05
Cadeaux et attentions
Un cadeau choisi et livré, des fleurs à l'arrivée, une attention pour un partenaire : vous donnez l'intention, nous nous occupons du reste.
- 06
Réceptions privées
Anniversaires, dîners à domicile, réceptions et petits événements : lieu, traiteur, personnel et coordination le jour venu.
Des demandes ponctuelles comme un suivi permanent, à l'échelle d'un déplacement ou d'une année entière.
Pourquoi TGZ
Un relais qui vous simplifie la tâche
Vous gardez la main
Vous validez, nous exécutons. Votre dirigeant continue de passer par vous, et c'est vous qui décidez de ce qui lui est présenté.
Une réponse rapide
Un interlocuteur joignable 24h/24, 7j/7, qui vous dit vite ce qui est faisable, et ce qui ne l'est pas.
Un compte rendu clair
Ce qui est confirmé, ce qui reste ouvert, ce qui attend votre arbitrage : un point simple, que vous pouvez transmettre tel quel.
La discrétion
Aucune mention de votre dirigeant, de ses déplacements ni de notre collaboration. Jamais.
Ce que nous faisons déjà, en détail
Selon le cadre dans lequel vous travaillez
Ce que les assistants nous demandent
C'est un partenaire qui exécute, pour le compte d'un assistant ou d'un chief of staff, les demandes de voyage, d'hébergement, de tables et d'événements de son dirigeant. L'assistant garde la relation et la décision ; la conciergerie agit et rend compte.
Seulement si vous le souhaitez. Nous pouvons travailler exclusivement avec vous, ou être en contact avec votre principal pour certaines demandes, dans le cadre que vous fixez.
Nous reprenons ce qui doit l'être : vol, transfert, table, hébergement. Vous recevez ensuite un point sur ce qui a été modifié, et sur ce qui ne pouvait pas l'être.
Oui. Un même interlocuteur suit l'ensemble de vos demandes en cours, où que se trouve votre dirigeant, et vous indique à chaque étape ce qui est confirmé et ce qui reste à décider.
Non. La France et Monaco sont notre terrain quotidien. Nous opérons aussi à Saint-Tropez, Mykonos, Dubaï et New York, et coordonnons les autres destinations de votre principal.
Par un premier échange : votre dirigeant, ses habitudes, votre façon de travailler. Le plus simple est ensuite de nous confier une première demande.
Confiez-nous votre prochaine demande
Dites-nous en quelques lignes pour qui vous travaillez et ce qui vous prend le plus de temps. Nous revenons vers vous rapidement pour un premier échange.