Conciergerie VIP pour agences événementielles
Vous concevez et produisez l'événement ; nous prenons en charge vos invités les plus exigeants et tout ce qui se joue autour, en France et à Monaco comme dans nos autres villes.
Ce qui se passe autour de l'événement
Un lancement, un séminaire de direction, un programme d'invités pendant un Grand Prix ou un festival : l'agence porte le concept, la production et le déroulé. Mais une partie du succès se joue hors de la salle. L'arrivée d'un dirigeant à l'aéroport, la suite qu'il faut changer à vingt-deux heures, la table demandée pour le soir même, le retour avancé d'un jour.
TGZ Conciergerie intervient comme prestataire spécialisé sur cette couche-là : les VIP, l'hospitalité, l'exécution locale et les demandes particulières de vos clients et de leurs invités. En France et à Monaco, nous sommes votre partenaire sur le terrain : Paris, la Côte d'Azur et la Principauté, pratiqués au quotidien. Nous opérons aussi à Saint-Tropez, Mykonos, Dubaï et New York.
Nous n'organisons pas votre événement et ne prenons pas la place de votre équipe. Nous exécutons, dans le cadre que vous fixez, ce qui demande une présence locale, un carnet d'adresses et une disponibilité de chaque instant. Votre client voit une agence qui a tout prévu.
Avec qui nous travaillons
Ceux qui produisent l'événement et répondent de leurs invités
- 01
Agences événementielles
Un renfort dédié aux VIP de vos clients, pendant que votre équipe se concentre sur la production.
- 02
Agences de production
Une prise en charge des talents, des dirigeants et des invités de marque autour d'un tournage, d'un défilé ou d'un lancement.
- 03
Organisateurs d'événements d'entreprise
Un relais local pour les séminaires, comités de direction et soirées qui accueillent des invités de haut niveau.
- 04
Agences internationales
Un partenaire sur place pour vos événements en France et à Monaco, quand votre équipe arrive de l'étranger.
Ce que nous prenons en charge
- 01
Accueil des invités
Un accueil personnalisé à l'aéroport, à la gare ou à l'hôtel, avec le programme remis en main propre et une attention adaptée à chaque invité.
- 02
Hébergement
Suites, villas et appartements préparés avant l'arrivée, et les changements de dernière minute gérés sans bruit.
- 03
Transport et transferts
Chauffeurs à disposition, transferts coordonnés avec le déroulé, hélicoptère ou vol privé lorsque le planning l'exige.
- 04
Tables et dîners privés
La table du soir pour un dirigeant, un dîner en petit comité en marge du programme, un salon privatisé.
- 05
Hospitalité aux grands rendez-vous
Loges, hospitalité et places autour d'un Grand Prix, d'un festival ou d'une Fashion Week, avec le statut de chaque accès expliqué en amont.
- 06
Demandes particulières
Un cadeau, un essayage, une visite privée, un rendez-vous imprévu : un interlocuteur joignable à toute heure pendant l'événement.
Quelques VIP ou une liste d'invités entière, selon ce que vous souhaitez nous confier.
Pourquoi TGZ
Un prestataire qui travaille pour votre agence
Votre événement reste le vôtre
Nous intervenons sous votre direction et ne sollicitons jamais votre client. La relation reste celle de l'agence.
Un interlocuteur unique
Une personne référente pour votre chef de projet, qui suit vos invités de l'arrivée au départ.
La connaissance du terrain
Paris, Monaco, la Côte d'Azur : des lieux pratiqués au quotidien, et le même suivi dans nos autres villes.
La franchise
Nous disons ce qui est possible et ce qui ne l'est pas, avant que vous ne vous engagiez auprès de votre client.
Destinations, événements et services
D'autres façons de travailler ensemble
Ce que les agences événementielles nous demandent
Non. L'agence conçoit, produit et pilote l'événement. Nous prenons en charge les VIP et les demandes qui gravitent autour : accueil, hébergement, transport, tables, hospitalité et demandes particulières.
C'est vous qui décidez. Nous pouvons travailler entièrement en retrait, au nom de votre agence, ou être présentés comme votre équipe dédiée aux invités.
Oui. Certaines agences nous confient un ou deux VIP, d'autres l'ensemble des invités d'un programme. Plus la demande arrive tôt, plus les options sont nombreuses ; en dernière minute, nous disons rapidement ce qui reste possible.
Non. La France et Monaco sont notre terrain quotidien et le cœur de notre rôle de partenaire local. Nous opérons aussi à Saint-Tropez, Mykonos, Dubaï et New York, et coordonnons d'autres destinations à distance.
Nous recherchons, via notre réseau et nos partenaires, les solutions réellement disponibles, et indiquons le statut de chacune avant tout engagement, sans aucune garantie de disponibilité. Nous ne promettons jamais un accès qui ne dépend pas de nous.
Présentez-nous votre agence et l'événement en préparation : dates, lieu, nombre d'invités à prendre en charge. Nous revenons vers vous avec ce qui est possible et une manière de travailler ensemble.
Parlons de vos invités
Présentez-nous votre agence, ou envoyez-nous directement un événement en préparation. Nous revenons vers vous avec des options claires.